重庆公司律师访谈 ¦ 中小企业发展中如何降低法律风险的发生

如何让企业保持生机与活力，实现持续性的良性的发展，这是每一位企业家创业的初衷。据调查，只有6%的企业能够活过10年，那么，在疫情之下，企业的生存和发展面临更大的挑战。如何防范、化解和避免风险就变得至关重要了。根据笔者的走访，越来越多的企业和企业经营者重视企业风险防范和控制。

如何真正将风险防范落到实处，带着这个疑问，笔者采访了重庆百事得律师事务所高级合伙人冉缤律师。

据冉缤律师介绍，企业从设立到运行，这个动态的过程中涵盖了从股东出资、股权架构、公司章程、经营与管理多个环节，理论上讲每一个环节都可能存在法律风险。企业家善于经营企业，但在企业风险防范和管控方面欠缺法律意识和能力，因此，企业家要充分发挥法律专业人士的特长，争取从源头管控风险，同时，企业家自己要懂点法律，增强法律意识很重要。

第一，公司股权结构避免出现平均股权；

比如，拿三人合伙创业来说，按照33%、33%、34%或者30%、30%、40%的股权分配方式，这样分配股权是大忌，是不合理的分配方式。这种分配比例使得公司没有做决策的操盘人，一旦公司出了事，没有人可以拍板做决策。公司发展方向有岔路口时，没人拍板决定会犹豫不前。这样分配股权已经给后期股东分裂埋下了伏笔，很容易出现两人针对一人，两人争抢拉拢一人的现象。

第二，公司章程避免网上下载版本；

   冉缤律师说，我们这么多年给企业提供法律服务，发现不少企业在设立时，图省事上网下载一个章程然后去工商办理登记。看似简单，实则风险很大。公司章程被称为公司的“宪法”，是公司组织及活动的基本规则，是公司的最高法律效力文件。《公司法》规定了股东可以自由约定的很多事项。发起人在设立公司时，需要根据公司的自身特点和股东的特性，制定初最适合自己公司实际情况的章程。这是保证公司健康发展的基础，千万不能忽略。

   第三，公司运营中内部法律风险管控；

这个板块一是劳资关系的处理，要注意规范劳动合同和社保缴纳以及劳动用工制度要公开、公示。二是特别要重视竞业限制制度的制定和适用，一定要合法约定、正确适用。

第四，公司运营中外部法律风险管控；

  这部分的法律风险首先在合同签订与履行上，要对合同相对方的资信进行审查，同时，合同基本条款一定要具备，尽量全面；在合同履行时，应当保留的对方证据包括：合同原件及所有附属文件，对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。而我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后避免电话录音。

其次，企业在投融资领域一定要慎重，在投资领域挑选合适的、资信良好的合作伙伴，同时选择合适的出资方式，必要时邀请专业人士介入进行尽职调查。

最后，冉律师强调，以上聊到的仅仅是企业的风险的一部分，也是最容易发生风险的情形。其他诸如财务税务法律风险、刑事法律风险也是不容忽视的。总之，法律与企业经营的关系是越来越紧密，中小企业不能只关注企业发展，忽视企业管理有关、缺少法律风险防范意识，不能只在收到法院传票时，才想到找律师打官司。而是要像防火灾一样防患于未然。