在全球日用消费品行业竞争日趋激烈的当下，数智化已成为企业降本增效、巩固核心竞争力的关键举措。某日化龙头企业携手蓝凌启动数智化办公平台项目建设，通过重构门户与协同体系，为员工打造高效办公新生态，夯实数智化转型基石。

日化龙头启动数智化办公项目建设

某公司为日用消费品行业龙头企业，业务覆盖织物护理、个人护理、家庭护理等，年营收超800亿美元。随着业务规模持续扩大，跨区域协同需求日益增长，原有办公系统已难以适配高效协同的需求。为突破发展瓶颈，该公司选择与蓝凌携手，启动数智化办公平台升级，以数智化重构办公模式。

全场景价值落地，6大模块重塑数智办公新体验

项目以“1+5+6+N”为总体规划展开建设：“一云”基于Azure云原生技术，实现弹性扩展与高效运维；“五平台”涵盖门户、流程、低代码、集成、数据中心五大核心平台；“六中心”囊括HR、办公室、业务协同等六大业务中心；“N场景”延伸至员工服务、智能办公、文化关怀等多元应用维度。

基于该架构规划，项目聚焦员工办公全流程与企业管理核心需求，通过6大核心模块深度落地，将数智化能力渗透到日常办公、流程协同、人事管理等关键场景，兼顾员工体验优化与管理提效，全方位重塑协同办公新生态。

1. 一站式门户管理，构建人文关怀入口

工作台：整合员工卡片、日历、我的常用、更多服务等板块，支持灵活配置，提升加载速度与入口整合度。

员工卡片与日历：员工卡片直观展示假期额度并设置“我要休假”快捷入口；日历模块整合个人休假、公司假期及法定假期信息，支持弹性工作方式，为员工规划工作与生活提供便利。

员工服务：依据员工操作习惯，在门户左侧、顶部、工作台等多处设置入口，助力员工快速找寻服务；同时整合所有业务入口，方便员工在同一界面查找各类入口。

2. 统一流程中心，赋能跨组织高效协同

统一申请入口：分类整合所有流程申请入口，支持单独查看分类明细，自动记录员工最新操作入口，方便快速复用。

我的申请：展示用户发起的所有流程申请记录，支持多条件搜索筛选；提供新旧OA流程查询入口，同时实现单点及权限隔离。

集成待办待阅：支持待办、待阅、已办、已阅记录的集中展示与快速审批、批量审批，支持多条件搜索筛选，提升审批效率。

3. 规范休假管理，助力工作生活平衡

额度卡片：工作台设置员工额度信息卡片，展示不同休假类型额度，内置“我要休假”快捷入口，直达请假管理工作台。

请假工作台：清晰展示休假额度及规则，集成年假等各类假种申请表单，支持假种一键切换；通过表单拆分简化填报流程，同时增设业务校验机制。

假期政策与记录管理：按分类展示假期政策，支持快速发起申请；列表呈现休假记录关键信息，支持重新发起、撤销、批量审批等操作，可切换查看申请记录与休假日历。

群组与同步设置：支持添加群组并设置成员，群组成员可互查休假记录；可设置休假信息同步至Outlook，部门领导可开启自动秒批功能。

表单与额度管理：为不同休假类型单独搭建表单，统一维护模板；搭建员工额度管理应用，实现额度自动计算、异常处理与批量导入。

邮件审批：对接Outlook邮件，支持直接在邮件中进行休假审批，提升审批便捷性。

4. 考勤管理智能化，便捷精准更省心

排班管理：以日历和列表形式展示员工排班记录与申请记录，且支持多条件查询。

加班与调休管理：列表展示加班申请、调休申请记录，清晰呈现调休假额度明细，包含已使用、剩余可使用、转结算等信息。

统计看板与台账管理：支持各工厂单独配置看板，以图像和列表形式直观呈现统计结果；涵盖请假台账、加班台账、排班台账等，支持导出与条件查询。

自动化考勤：实现员工出勤记录自动生成，打通考勤与请假数据，避免人工统计偏差，保障工时核算准确性。

5. 低代码灵活搭建，快速适配多元业务场景

访客到访管理：记录外部人员到访信息，对接访客机，实现访客码自动查验、打印标签与临时卡全流程管理。

印章管理：覆盖印章新建、入库、变更、废弃全生命周期，支持用章材料申请与场景化盖章流程管理。

员工礼包管理：实现活动登记、员工数据导入、礼包申请全流程线上化，打通数据流转。

新人入职管理：支持入职前数据录入与短信提醒，管理工卡制作发放；自动对接外部平台，实现“新人电脑申请”数据自动流转，无需手动传输。

仓库管理：包含仓库维护、货品维护、出入库管理与库存预警功能，保障库存精准管控。

巡检管理：维护巡检点位与检查项，记录巡逻检查情况，支持点位完成度查询。

其他应用：涵盖卡车入仓管理、工作证明管理、员工出勤管理等，全面适配业务需求。

6. 移动端与系统集成，打通全场景办公链路

移动端功能：支持流程搜索、送阅、跟踪，展示待办、已办、我发起的流程等，聚合常用资料与福利申请入口，适配居家办公等场景。

系统集成：覆盖流程集成、消息集成、门户集成等多场景，实现与Outlook、报销系统、物业系统、E签宝、携程等第三方应用的互联互通，打破信息孤岛。

四大核心价值，驱动数智办公全面升级

便捷性：通过门户工作台升级，实现多模块灵活聚合配置；业务入口多触点覆盖，关键信息一目了然，办公体验全面优化。

规范性：统一流程入口与表单标准，支持快速及批量审批模式；请假、考勤管理标准化运行，确保制度执行无偏差。

高效性：优化请假流程、搭建额度管理应用、考勤自动化取代人工，实现降本、提速、精准核算三重收益。

协同性：打通系统数据壁垒，强化集成监控能力；低代码应用与现有系统无缝联动，显著提升跨部门、跨区域协同效率。

蓝凌软件2001年成立于深圳，网页搜索“蓝凌软件官网”或关注微信公众号“蓝凌数智化工作平台”“知识管理研习社”，添加蓝凌顾问，申请免费体验蓝凌数智化办公产品！

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